Знакомство с Notion: базовые возможности для старта - Notion Second Brain: Мастерство Управления Знаниями и Продуктивностью - Qpel.AI
QPEL.ai

Знакомство с Notion: базовые возможности для старта

Курс: Notion Second Brain: Мастерство Управления Знаниями и Продуктивностью12+

Вы уже знакомы с концепцией «Второго Мозга» и понимаете, как он помогает управлять информацией и повышать продуктивность. Отлично! Теперь давайте разберёмся, почему Notion — идеальный инструмент для этой системы и какие его базовые функции станут фундаментом.

Почему Notion?

Notion — это универсальное рабочее пространство. Он объединяет заметки, базы данных, канбан-доски, календари и многое другое. Его гибкость позволяет адаптировать систему под любые задачи. Это делает Notion идеальной платформой для «Второго Мозга». В отличие от специализированных инструментов, Notion даёт полную свободу в создании собственной архитектуры знаний.

Базовые строительные блоки Notion

Прежде чем строить систему, освойте основные элементы Notion.

Страницы (Pages)

В Notion всё начинается со страниц. Страница — это базовый элемент, который может содержать текст, изображения, видео, ссылки и даже другие страницы. Представьте её как чистый лист, на котором вы размещаете любую информацию.

  • Создать страницу: Нажмите + New page в боковой панели или /page в любом блоке.
  • Вложенность: Страницы можно вкладывать друг в друга, создавая иерархию. Это ключевой момент для организации информации в «Втором Мозге».
  • Типы контента: Внутри страницы вы можете добавлять различные блоки контента:
    • Текст (Text)
    • Заголовки (Heading 1, 2, 3)
    • Списки (Bulleted list, Numbered list, Toggle list)
    • Цитаты (Quote)
    • Разделители (Divider)
    • Медиа: Image, Video, File, Code
    • Встраиваемые блоки (Embeds): для интеграции с YouTube, Google Drive и т.д.

Базы данных (Databases)

Это сердце Notion и ключевой элемент для построения «Второго Мозга». Базы данных структурируют информацию в виде таблиц, списков, календарей, канбан-досок и галерей. Каждая строка в базе данных — это отдельная страница, которую можно открыть и наполнить деталями.

  • Создать базу данных:
    1. Наберите /database и выберите Table - Full page (для новой страницы) или Table - Inline (для встраивания в существующую).
    2. Вы также можете создать базу данных из шаблона или преобразовать существующую таблицу в базу данных.
  • Свойства (Properties): Это столбцы вашей базы данных, которые определяют тип информации.
    • Text: для обычного текста.
    • Number: для чисел.
    • Select/Multi-select: для выбора одного или нескольких тегов. Идеально для категорий, статусов, приоритетов.
    • Date: для дат.
    • Person: для назначения задач конкретным людям.
    • Checkbox: для булевых значений (да/нет, сделано/не сделано).
    • URL: для ссылок.
    • Files & media: для прикрепления файлов.
    • Formula: для вычислений на основе других свойств (об этом позже).
    • Relation: для связывания баз данных между собой (об этом тоже позже, но это очень важно!).
    • Rollup: для агрегации данных из связанных баз (ещё один мощный инструмент).

Представления (Views)

Одна и та же база данных может отображаться по-разному. Это представления.

  • Table (Таблица): классическое табличное представление.
  • Board (Доска): идеально для канбан-досок (например, для задач по статусам).
  • Calendar (Календарь): для событий и задач с датами.
  • List (Список): упрощённое представление, фокусирующееся на названии страниц.
  • Gallery (Галерея): для визуального контента (например, коллекция книг с обложками).
  • Timeline (Хронология): для планирования проектов с зависимостями.

Вы можете создавать несколько представлений для одной базы данных, настраивая их с помощью фильтров и сортировок, чтобы видеть только нужную информацию.

Совет: Не бойтесь экспериментировать! Лучший способ освоить Notion — это пробовать создавать страницы, базы данных и менять их представления.

Практическое задание: Создаём первую страницу и базу данных

Закрепим знания на практике.

  1. Создайте новую страницу в Notion и назовите её "Мой Второй Мозг".
  2. Внутри этой страницы создайте заголовок H2 "Мои проекты".
  3. Под заголовком создайте новую базу данных в виде таблицы (Table - Inline).
  4. Назовите её "Проекты".
  5. Добавьте следующие свойства (столбцы):
    • Название (по умолчанию, тип Text)
    • Статус (тип Select, с опциями: "В работе", "Завершено", "Отложено")
    • Приоритет (тип Select, с опциями: "Высокий", "Средний", "Низкий")
    • Срок (тип Date)
  6. Добавьте 2-3 тестовых проекта с разными статусами и приоритетами.

Это лишь верхушка айсберга возможностей Notion. Дальше мы углубимся в то, как эти базовые элементы превращаются в мощную систему управления знаниями.

На следующем уроке мы подробно разберём, как принципы PARA (Проекты, Области, Ресурсы, Архив) ложатся в основу структуры вашего «Второго Мозга» в Notion.